Datenschutz 2018-05

 

Datenschutzerklärung der HDE UG (mit beschränkter Haftung)

 

I. Anwendungsbereich

 

Die folgende Datenschutzerklärung findet zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche und natürlichen Personen Anwendung, soweit durch die HDE UG (mit beschränkter Haftung) personenbezogene Daten dieser natürlichen Personen verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung setzt die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung; DSGVO) um.

 

II. Name und Anschrift des Verantwortlichen

 

Verantwortliche im Sinne dieser Datenschutzerklärung und somit der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

 

HDE UG (mit beschränkter Haftung)

Vertreten durch Mark Zimmermann

Nürnberger Strasse 38 

95448 Bayreuth 

Deutschland

Telefon: +49 921 1649749 7

E-Mail: Zimmermann@Heiraten.de

Website: www.heiraten.de

 

III. Begriffsbestimmungen und Allgemeines 

 

1. Personenbezogene Daten

 

Personenbezogene Daten im Sinne des Artikel 4 Nummer 1 DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. 

 

2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

 

Verarbeitung von Daten im Sinne des Artikel 4 Nummer 2 DSGVO ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. 

 

 

 

3. Grundsätze der Datenverarbeitung (Artikel 5 DSGVO)

 

3.1. Die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten auf rechtmäßige und für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise. 

 

3.2. Die Verarbeitung erfolgt nur für die von dem Verantwortlichen jeweils festgelegten und legitimen Zwecke. 

 

3.3. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt dem jeweils angegebenen Zweck nach angemessen und erheblich und nur soweit es für die Erreichung des jeweils angegebenen Zwecks erforderlich ist.

 

3.4. Personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, werden unverzüglich gelöscht oder berichtigt. 

 

3.5. Die Personenbezogenen Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

3.6. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen derart verarbeitet, dass die angemessene Sicherheit dieser gewährleistet ist, einschließlich dem Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung. 

 

4. Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung (vergleiche Artikel 6 und 7 DSGVO)

 

4.1. Soweit die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO als Rechtsgrundlage. 

 

4.1.1. Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. 

 

4.1.2. Auf die Möglichkeit des Widerrufs nach XIV.8. wird hingewiesen.

 

4.2. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

 

4.3. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

4.4. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

4.5. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der HDE UG (mit beschränkter Haftung) oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

 

 

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

1.1. Bei jedem Aufruf von Websites der HDE UG (mit beschränkter Haftung) erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider der betroffenen Person
  • Die IP-Adresse der betroffenen Person
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt 
  • Websites, die vom System der betroffenen Person über unsere Website aufgerufen werden.

 

1.2. Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Die IP-Adressen der betroffenen Personen oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einer betroffenen Person ermöglichen, werden nicht in den Logfiles gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der betroffenen Person findet nicht statt.

 

1.3. Unabhängig von den Logfiles werden lediglich die IP-Adressen der betroffenen Personen gespeichert. 

 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

 

Die vorübergehende Speicherung der auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO-  

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der betroffenen Person für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

 

 

 

4. Dauer der Speicherung

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die IP-Adressen werden für eine Dauer von sieben Tagen gespeichert.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der betroffenen Person keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

V. Verwendung von Cookies

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

1.1. Die Websites der HDE UG (mit beschränkter Haftung) verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der betroffenen Person gespeichert werden. Ruft eine betroffene Person eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der betroffenen Person gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. 

 

1.2. Die HDE UG (mit beschränkter Haftung) setzt Cookies ein, um ihre Websites nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente der Websites erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann, sogenannte technisch notwendige Cookies. Verarbeitet werden hierbei insbesondere Spracheinstellungen, Log-In-Informationen und Suchbegriffe. 

 

2. Rechtsgrundlage

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Ein berechtigte Interesse im Sinne der Vorschrift liegt in dem Erfordernis, die Website nutzerfreundlich darzustellen (V.3.3.)

 

3. Zweck der Verwendung von Cookies

 

3.1. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die betroffene Person zu vereinfachen. Einige Funktionen der Websites können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

 

3.2. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Daten der betroffenen Personen werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

 

3.3. In diesen Zwecken liegt auch ein berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. 

 

 

 

 

4. Dauer der Speicherung; Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 

 

Cookies werden auf dem Rechner der betroffenen Personen gespeichert und von diesem an die jeweilige Website der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche übermittelt. Daher haben Sie als betroffene Person auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortlicher deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

 

VI. Newsletter

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

 

1.1. Auf der Website der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche übermittelt. Bei den Daten handelt es sich um

  • den Namen der betroffenen Person und
  • die E-Mailadresse.

 

1.2. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

 

1.3. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

 

1.4. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

Die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch die betroffene Person erfolgt aufgrund der Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

3.1. Die Erhebung der E-Mail-Adresse der betroffenen Person dient dazu, den Newsletter zuzustellen. 

 

3.2. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

 

4. Dauer der Speicherung

 

4.1. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse der betroffenen Person wird über die Kündigung des Abonnements hinaus gespeichert. Dies erfolgt ausschließliche, um einen Missbrauch der E-Mailadresse durch andere Personen vorzubeugen. 

 

4.2. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden unverzüglich, spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

5.1. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. 

 

5.2. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

 

VII. Registrierung

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

1.1. Auf der Website der HDE UG (mit beschränkter Haftung) wird Unternehmen die Möglichkeit angeboten, sich zu registrieren. Hierzu erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertreter der Unternehmen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

  • Name des Unternehmens
  • Name des Geschäftsführers bzw. des Verantwortlichen
  • Adresse
  • E-Mailadresse
  • Telefonnummer
  • Website.

 

1.2. Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung.

 

1.3. Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

2.1. Die Verarbeitung der Daten des Vertreters des Unternehmens erfolgt bei Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person auf Grund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, 

 

2.2. Bei Bestehen einer vertraglichen Verpflichtung erfolgt die Verarbeitung auf Grund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. 

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Vertreters eines Unternehmens ist zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) mit diesem oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

 

4. Dauer der Speicherung

 

4.1. Grundsätzlich werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

 

4.2. Dies ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Erfüllung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. 

 

4.3. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertreters eines Unternehmens zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Eine solche Erforderlichkeit besteht, um den Kontakt mit dem Unternehmen nachweisen zu können, um hierdurch etwaige Ansprüche geltend machen zu können oder im Falle einer erneuten Registrierung des Unternehmens nutzerfreundlich handeln zu können. 

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

5.1. Betroffene Personen haben jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. 

 

5.2. Da die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

 

5.3. Der Widerspruch erfolgt durch Kündigung des geschlossenen Vertrages. 

 

5.4. Zudem wird auf die Rechte nach XIV. hingewiesen. 

 

 

VIII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

1.1. Auf der Website der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt eine betroffene Person diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an den Verantwortlichen übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Name
  • E-Mailadresse und
  • die Nachricht des Nutzers.

 

1.2. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung.

 

1.3. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs die Einwilligung des Nutzers eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. 

 

1.4. Es erfolgt in beiden Fällen keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und zur Erfüllung des in der Nachricht übermittelten Begehrens verwendet. 

 

2. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

 

2.1. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt bei Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

 

2.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. 

 

2.3. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

3.1. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der Erfüllung des in der übermittelten Nachricht geäußerten Begehrens. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das für Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

 

3.2. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

 

4. Dauer der Speicherung

 

4.1. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet und das mit der Nachricht übermittelte Begehren erfüllt ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. 

 

4.2. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

5.1. Die betroffene Person hat jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt die betroffene Person per E-Mail Kontakt mit der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch erfolgt per E-Mail gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche. 

5.2. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

5.3. Auf die Rechte nach XIV. wird hingewiesen

 

IX. Google Analyics

 

Die Websites der HDE UG (mit beschränkter Haftung) benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Die Benutzung erfolgt auf der Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.

 

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite wie Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit der Serveranfrage, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

 

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

 

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Information benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

 

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

 

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das Browser-Plugin herunterladen und installieren.

 

Alternativ zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen.

 

Wir nutzen Google Analytics weiterhin dazu, Daten aus Double-Click-Cookies und auch AdWords zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager deaktivieren.

 

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe.

 

 

 

X. Google AdSense

 

1. Einsatz von Google AdSense

 

Unsere Website nutzt Google AdSense, einen Online-Werbedienst der  Google Inc. („Google“). Google AdSense verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Google AdSense verwendet auch sogenannte Web Beacons (unsichtbare Grafiken). Durch diese Web Beacons können Informationen wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieses Angebots ausgewertet werden. Die durch Cookies und Web Beacons erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschließlich der IP-Adresse der Nutzer) und Auslieferung von Werbeformaten werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Diese Informationen können von Google an Vertragspartner von Google weitergegeben werden. Google wird Ihre IP-Adresse jedoch nicht mit anderen von Ihnen gespeicherten Daten zusammenführen.

 

2. Verhinderung von Google AdSense

 

Nutzer können die Installation der Cookies von Google AdSense auf verschiedene Weise verhindern:

  • durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software;
  • durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen bei Google;
  • ddurch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind;
  • durch dauerhafte Deaktivierung durch ein Browser-Plug-in.

 

Die Einstellungen unter Spiegelstrich 2 und 3 werden gelöscht, wenn Cookies in den Browsereinstellungen gelöscht werden.

 

3. Näherer Informationen

 

Nähere Informationen zu Datenschutz und Cookies für Werbung bei Google AdSense sind in der Datenschutzerklärung von Google, insbesondere unter den folgenden Links zu finden:

 

www.google.de/policies/privacy/partners/

 

www.google.de/intl/de/policies/technologies/ads/

 

https://support.google.com/adsense?source=404#topic=3373519

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

XI. Auftragsverarbeiter

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

1.1. Soweit die HDE UG (mit beschränkter Haftung) personenbezogene Daten im Auftrag eines ihrer Vertragspartner verarbeitet, welche wiederum Verantwortliche gegenüber den betroffenen Personen sind, ist sie Auftragsverarbeiter im Sinne des Artikel 4 Nummer 8 DSGVO. Hierzu schließt sie mit dem Vertragspartner einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Handelt die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter, so unterliegt sie den Anforderungen des Artikel 28 DSGVO, deren Einhaltung sie, unter anderem durch den Abschluss des Auftragsverarbeitungsvertrages, gewährleistet

 

1.2. Eine Weiterleitung der personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hierzu ergeben sich aus XIII. 

 

2. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

 

2.1. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die HDE UG (mit beschränkter Haftung) erfolgt bei Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Erforderlich ist, dass der Vertragspartner der HDE UG (mit beschränkter Haftung) ausdrücklich auf die Weitergabe der personenbezogenen Daten an die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter hinweist.

 

2.2. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die HDE UG (mit beschränkter Haftung) erfolgt bei Vorliegen eines Auftragsverarbeitungsvertrages zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) und dem Vertragspartner auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. 

 

2.3. Ansonsten erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGGVO, wobei die Vertragspflicht zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) und dem Vertragspartner ein berechtigtes Interesse im Sinne der Vorschrift darstellt.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Zweck der Verarbeitung personenbezogener von betroffenen Personen durch die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter ist die Erfüllung der Vertragspflicht der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter gegenüber ihren Vertragspartnern. 

 

4. Dauer der Speicherung

 

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Vertragspflichten zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter und dem Vertragspartner notwendig ist. Wird das Vertragsverhältnis zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter und dem Vertragspartner beendet, erfolgt die Löschung unverzüglich mit Beendigung des Vertragsverhältnisses, spätestens jedoch nach sieben Tagen.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

5.1. Die betroffene Person kann jederzeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverantwortliche widerrufen und die Beseitigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangen. 

 

5.2. Der Widerruf und das Aufhebungsverlangen erfolgen gegenüber entweder gegenüber dem Verantwortlichen oder der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter. 

 

5.3. Zudem wird auf die unter XIV. genannten Rechte hingewiesen.

 

XII. Profiling

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

1.1. Um den Pflichten gegenüber Vertragspartnern in vertragsgemäßer Weise nachkommen zu können, werden durch die HDE UG (mit beschränkter Haftung) bei Bedarf personenbezogene Daten von betroffenen Personen (etwa von den Geschäftsführern der vertragspartnerschaftlichen Unternehmen) verarbeitet, die durch den Vertragspartner bei den betroffenen Personen erhoben werden (Artikel 13 DSGVO). Die HDE UG (mit beschränkter Haftung) ist insofern Auftragsverarbeiter. Dies dient dazu, bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, sogenanntes Profiling gemäß Artikel 4 Nummer 4 DSGVO. Hierzu werden insbesondere Aspekte bezüglich der wirtschaftlichen Lage, der persönlichen Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, des Verhaltens, des Aufenthaltsortes oder Ortswechsels der natürlichen Person gespeichert und analysiert, um dadurch den Vertragspflichten gegenüber den Vertragspartnern der HDE UG (mit beschränkter Haftung) nachkommen zu können. 

 

1.2. Der Vertragspartner der HDE UG (mit beschränkter Haftung) teilt der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten folgende Informationen mit:

  • seinen Namen und seine Kontaktdaten sowie gegebenenfalls diejenigen seines Vertreters,
  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (siehe XII.2.),
  • die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen (siehe Punkt XII.3.) und  
  • den Empfänger der personenbezogenen Daten, namentlich die HDE UG (mit beschränkter Haftung) (siehe II.)

 

1.3. Zusätzlich zu den genannten Informationen stellt der Vertragspartner der HDE UG (mit beschränkter Haftung) der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Erhebung dieser Daten folgende weitere Informationen zur Verfügung, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten: 

  • die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, namentlich die Dauer des Vertragsverhältnisses zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) und dem Vertragspartner,
  • das Bestehen eines Rechts auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 15 ff. DSGVO;  
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde gemäß den Artikeln 55 ff. DSGVO; 

 

2. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

 

2.1.Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in der unter XI.1.1. genannten Form erfolgt bei Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. 

 

2.2. Ansonsten erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGGVO, wobei die Vertragspflicht zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) und dem Vertragspartner ein berechtigtes Interesse im Sinne der Vorschrift darstellt.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Zweck der Verarbeitung der von dem Vertragspartner des Verantwortlichen empfangenen Daten über die betroffene Person ist die Gewährleistung der bestmöglichen Vertragserfüllung durch den Verantwortlichen gegenüber dem Vertragspartner und somit auch die Gewährleistung hoher Qualitätsstandards gegenüber der betroffenen Person. 

 

4. Dauer der Speicherung

 

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Vertragspflichten zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) und dem Vertragspartner notwendig ist. Wird das Vertragsverhältnis beendet, erfolgt die Löschung unverzüglich mit Beendigung des Vertragsverhältnisses. 

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

5.1. Die betroffene Person kann jederzeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen widerrufen und die Beseitigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangen. 

 

5.2. Der Widerruf und das Aufhebungsverlangen erfolgen gegenüber entweder gegenüber dem Verantwortlichen oder der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter. 

 

5.3. Zudem wird auf die unter XIV. genannten Rechte, insbesondere auf das Widerspruchsrecht aus Punkt XIV.7., hingewiesen.

 

 

XIII. Weitergabe personenbezogener Daten 

 

1. Beschreibung und Umfang der Weitergabe

 

1.1. Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, etwa bezüglich der Zahlung von Steuern, oder zu Buchhaltungszwecken bedienen wir uns externer Dienstleister, welchen personenbezogene Daten offengelegt werden. Diese Dienstleister sind insofern gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter anzusehen.

 

1.2. Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen

  • DATEV
  • Steuerberater

 

1.3. Durch die die HDE UG (mit beschränkter Haftung) wurden mit dem jeweiligen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) eine umfassende Vereinbarungen über die Auftragsdatenverarbeitung geschlossen (Auftragsverarbeitungsvertrag), um den Schutz von personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

 

1.4. Die Anforderungen des Artikel 28 DSGVO zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) und dem Dienstleister (Auftragsverarbeiter) werden somit gewährleistet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

2.1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in der unter XII.  1.1. genannten Form erfolgt auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Die Weitergabe der personenbezogenen Daten an die oben genannten Dienstleister (Auftragsverarbeiter) stellt eine Vertragspflicht zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) und diesen dar.

 

2.2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in der unter XII. 1.1. genannten Form erfolgt auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGGVO. Hierbei stellt das Interesse der HDE UG an einer kostengünstigen und effizienten Datenverarbeitung ein berechtigtes Interesse im Sinne der Vorschrift dar.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Zweck dieser Art der Datenverarbeitung, insbesondere die Übermittlung der personenbezogenen Daten an die oben genannten Dienstleister (Auftragsverarbeiter), ist die Gewährleistung einer kostengünstigen und effizienten Verwaltung der HDE UG (mit beschränkter Haftung). Diese kommt letztlich auch dem Kunden zu Gute, indem die HDE UG (mit beschränkter Haftung) hierdurch ihre Dienstleistungen diesem kostengünstig, umfassend und kundenfreundlich anbieten kann.

 

4. Dauer der Speicherung 

 

4.1. Die Dauer der Speicherung bei den oben genannten Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) richtet sich danach, wie lange diese für die die Erfüllung ihrer Dienstleistungen gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) benötigen. Werden die von den Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) nicht merh benötigt, so werden diese gelöscht. 

 

4.2. Für Rechnungen gilt gem. § 14 UStG eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. 

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

5.1. Die betroffene Person kann jederzeit die Beseitigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Grenzen verlangen und der Verarbeitung der ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Grenzen widersprechen.

 

5.2. Die Erklärung über die Beseitigung und den Widerspruch erfolgen entweder gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) oder dem jeweiligen Dienstleister (Auftragsverarbeiter).  

 

5.3. Zudem wird auf die unter XIV. genannten Rechte hingewiesen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

XIV. Rechte der betroffenen Personen 

 

Werden nach den vorherigen Bestimmungen personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) zu:

 

1. Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 DSGVO

 

1.1. Als betroffene Person können Sie von der HDE UG (mit beschränkter Haftung) eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. 

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von der HDE UG (mit beschränkter Haftung) über folgende Auskünfte verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; 
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten 

Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

 

1.2. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

 

 

 

2. Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO

 

Sie haben gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die HDE UG (mit beschränkter Haftung) wird die Berichtigung unverzüglich vornehmen. 

 

3. Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO 

 

3.1. Sie können von der HDE UG (mit beschränkter Haftung) verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und die HDE UG (mit beschränkter Haftung) verpflichtet ist, diese Daten unverzüglich zu löschen (Löschungspflicht), sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 
  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. 
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. 
  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. 
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

 

3.2. Hat die HDE UG (mit beschränkter Haftung) die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist sie gem. Artikel 17 Absatz 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben (Information an Dritte). 

 

3.3. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist (Ausnahmen):

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die HDE UG (mit beschränkter Haftung) unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der HDE UG (mit beschränkter Haftung) übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

 

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO

 

4.1. Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • die HDE UG (mit beschränkter Haftung) die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

 

4.2. Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben angegebenen Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von der HDE UG (mit beschränkter Haftung) unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

 

5. Recht auf Unterrichtung gemäß Artikel 19 DSGVO

 

5.1. Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) geltend gemacht, ist diese verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

 

5.2. Ihnen steht gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

 

6. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO

 

6.1. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der HDE UG (mit beschränkter Haftung) bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

6.2. In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von der HDE UG (mit beschränkter Haftung) einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

 

6.3. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

 

7. Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 DSGVO

 

7.1. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. 

 

7.2. Die HDE UG (mit beschränkter Haftung) verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

7.3. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

 

7.4. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

 

7.5. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

 

8. Recht auf Widerruf gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO

 

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO

 

9.1. Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung 

  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

 

9.2. Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

 

9.3. Hinsichtlich der in Spiegelstrich 1 und 3 genannten Fälle trifft die HDE UG (mit beschränkter Haftung) angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

 

 

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 55 ff. DSGVO

 

10.1. Unbeschadet eines anderweitigen gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. 

 

10.2. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Artikel 78 DSGVO.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Datenschutz 2018-05

 

Datenschutzerklärung der HDE UG (mit beschränkter Haftung)

 

I. Anwendungsbereich

 

Die folgende Datenschutzerklärung findet zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche und natürlichen Personen Anwendung, soweit durch die HDE UG (mit beschränkter Haftung) personenbezogene Daten dieser natürlichen Personen verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung setzt die Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung; DSGVO) um.

 

II. Name und Anschrift des Verantwortlichen

 

Verantwortliche im Sinne dieser Datenschutzerklärung und somit der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

 

HDE UG (mit beschränkter Haftung)

Vertreten durch Mark Zimmermann

Nürnberger Strasse 38 

95448 Bayreuth 

Deutschland

Telefon: +49 921 1649749 7

E-Mail: Zimmermann@Heiraten.de

Website: www.heiraten.de

 

III. Begriffsbestimmungen und Allgemeines 

 

1. Personenbezogene Daten

 

Personenbezogene Daten im Sinne des Artikel 4 Nummer 1 DSGVO sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. 

 

2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

 

Verarbeitung von Daten im Sinne des Artikel 4 Nummer 2 DSGVO ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. 

 

 

 

3. Grundsätze der Datenverarbeitung (Artikel 5 DSGVO)

 

3.1. Die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten auf rechtmäßige und für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise. 

 

3.2. Die Verarbeitung erfolgt nur für die von dem Verantwortlichen jeweils festgelegten und legitimen Zwecke. 

 

3.3. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt dem jeweils angegebenen Zweck nach angemessen und erheblich und nur soweit es für die Erreichung des jeweils angegebenen Zwecks erforderlich ist.

 

3.4. Personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, werden unverzüglich gelöscht oder berichtigt. 

 

3.5. Die Personenbezogenen Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

3.6. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen derart verarbeitet, dass die angemessene Sicherheit dieser gewährleistet ist, einschließlich dem Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung. 

 

4. Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung (vergleiche Artikel 6 und 7 DSGVO)

 

4.1. Soweit die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO als Rechtsgrundlage. 

 

4.1.1. Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. 

 

4.1.2. Auf die Möglichkeit des Widerrufs nach XIV.8. wird hingewiesen.

 

4.2. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

 

4.3. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche unterliegt, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

4.4. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

4.5. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der HDE UG (mit beschränkter Haftung) oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

 

 

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

1.1. Bei jedem Aufruf von Websites der HDE UG (mit beschränkter Haftung) erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider der betroffenen Person
  • Die IP-Adresse der betroffenen Person
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt 
  • Websites, die vom System der betroffenen Person über unsere Website aufgerufen werden.

 

1.2. Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Die IP-Adressen der betroffenen Personen oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einer betroffenen Person ermöglichen, werden nicht in den Logfiles gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der betroffenen Person findet nicht statt.

 

1.3. Unabhängig von den Logfiles werden lediglich die IP-Adressen der betroffenen Personen gespeichert. 

 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

 

Die vorübergehende Speicherung der auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO-  

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der betroffenen Person für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

 

 

 

4. Dauer der Speicherung

 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die IP-Adressen werden für eine Dauer von sieben Tagen gespeichert.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der betroffenen Person keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

V. Verwendung von Cookies

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

1.1. Die Websites der HDE UG (mit beschränkter Haftung) verwenden Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der betroffenen Person gespeichert werden. Ruft eine betroffene Person eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der betroffenen Person gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. 

 

1.2. Die HDE UG (mit beschränkter Haftung) setzt Cookies ein, um ihre Websites nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente der Websites erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann, sogenannte technisch notwendige Cookies. Verarbeitet werden hierbei insbesondere Spracheinstellungen, Log-In-Informationen und Suchbegriffe. 

 

2. Rechtsgrundlage

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies erfolgt nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Ein berechtigte Interesse im Sinne der Vorschrift liegt in dem Erfordernis, die Website nutzerfreundlich darzustellen (V.3.3.)

 

3. Zweck der Verwendung von Cookies

 

3.1. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die betroffene Person zu vereinfachen. Einige Funktionen der Websites können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

 

3.2. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Daten der betroffenen Personen werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

 

3.3. In diesen Zwecken liegt auch ein berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. 

 

 

 

 

4. Dauer der Speicherung; Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit 

 

Cookies werden auf dem Rechner der betroffenen Personen gespeichert und von diesem an die jeweilige Website der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche übermittelt. Daher haben Sie als betroffene Person auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortlicher deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

 

VI. Newsletter

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

 

1.1. Auf der Website der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche übermittelt. Bei den Daten handelt es sich um

  • den Namen der betroffenen Person und
  • die E-Mailadresse.

 

1.2. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

 

1.3. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

 

1.4. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

Die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch die betroffene Person erfolgt aufgrund der Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

3.1. Die Erhebung der E-Mail-Adresse der betroffenen Person dient dazu, den Newsletter zuzustellen. 

 

3.2. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

 

4. Dauer der Speicherung

 

4.1. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse der betroffenen Person wird über die Kündigung des Abonnements hinaus gespeichert. Dies erfolgt ausschließliche, um einen Missbrauch der E-Mailadresse durch andere Personen vorzubeugen. 

 

4.2. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden unverzüglich, spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

5.1. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. 

 

5.2. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

 

VII. Registrierung

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

1.1. Auf der Website der HDE UG (mit beschränkter Haftung) wird Unternehmen die Möglichkeit angeboten, sich zu registrieren. Hierzu erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertreter der Unternehmen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

  • Name des Unternehmens
  • Name des Geschäftsführers bzw. des Verantwortlichen
  • Adresse
  • E-Mailadresse
  • Telefonnummer
  • Website.

 

1.2. Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung.

 

1.3. Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

2.1. Die Verarbeitung der Daten des Vertreters des Unternehmens erfolgt bei Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person auf Grund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, 

 

2.2. Bei Bestehen einer vertraglichen Verpflichtung erfolgt die Verarbeitung auf Grund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. 

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Vertreters eines Unternehmens ist zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) mit diesem oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

 

4. Dauer der Speicherung

 

4.1. Grundsätzlich werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

 

4.2. Dies ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Erfüllung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. 

 

4.3. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertreters eines Unternehmens zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Eine solche Erforderlichkeit besteht, um den Kontakt mit dem Unternehmen nachweisen zu können, um hierdurch etwaige Ansprüche geltend machen zu können oder im Falle einer erneuten Registrierung des Unternehmens nutzerfreundlich handeln zu können. 

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

5.1. Betroffene Personen haben jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. 

 

5.2. Da die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

 

5.3. Der Widerspruch erfolgt durch Kündigung des geschlossenen Vertrages. 

 

5.4. Zudem wird auf die Rechte nach XIV. hingewiesen. 

 

 

VIII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

1.1. Auf der Website der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt eine betroffene Person diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an den Verantwortlichen übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Name
  • E-Mailadresse und
  • die Nachricht des Nutzers.

 

1.2. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung.

 

1.3. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs die Einwilligung des Nutzers eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. 

 

1.4. Es erfolgt in beiden Fällen keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und zur Erfüllung des in der Nachricht übermittelten Begehrens verwendet. 

 

2. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

 

2.1. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt bei Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

 

2.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. 

 

2.3. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

3.1. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der Erfüllung des in der übermittelten Nachricht geäußerten Begehrens. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das für Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

 

3.2. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

 

4. Dauer der Speicherung

 

4.1. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet und das mit der Nachricht übermittelte Begehren erfüllt ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. 

 

4.2. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

5.1. Die betroffene Person hat jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt die betroffene Person per E-Mail Kontakt mit der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch erfolgt per E-Mail gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Verantwortliche. 

5.2. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

5.3. Auf die Rechte nach XIV. wird hingewiesen

 

IX. Google Analyics

 

Die Websites der HDE UG (mit beschränkter Haftung) benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Die Benutzung erfolgt auf der Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.

 

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite wie Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit der Serveranfrage, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

 

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Wir haben zudem auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIP“ erweitert. Dies garantiert die Maskierung Ihrer IP-Adresse, sodass alle Daten anonym erhoben werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

 

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Information benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

 

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

 

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das Browser-Plugin herunterladen und installieren.

 

Alternativ zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen.

 

Wir nutzen Google Analytics weiterhin dazu, Daten aus Double-Click-Cookies und auch AdWords zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager deaktivieren.

 

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe.

 

 

 

X. Google AdSense

 

1. Einsatz von Google AdSense

 

Unsere Website nutzt Google AdSense, einen Online-Werbedienst der  Google Inc. („Google“). Google AdSense verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Google AdSense verwendet auch sogenannte Web Beacons (unsichtbare Grafiken). Durch diese Web Beacons können Informationen wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieses Angebots ausgewertet werden. Die durch Cookies und Web Beacons erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschließlich der IP-Adresse der Nutzer) und Auslieferung von Werbeformaten werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Diese Informationen können von Google an Vertragspartner von Google weitergegeben werden. Google wird Ihre IP-Adresse jedoch nicht mit anderen von Ihnen gespeicherten Daten zusammenführen.

 

2. Verhinderung von Google AdSense

 

Nutzer können die Installation der Cookies von Google AdSense auf verschiedene Weise verhindern:

  • durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software;
  • durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen bei Google;
  • ddurch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind;
  • durch dauerhafte Deaktivierung durch ein Browser-Plug-in.

 

Die Einstellungen unter Spiegelstrich 2 und 3 werden gelöscht, wenn Cookies in den Browsereinstellungen gelöscht werden.

 

3. Näherer Informationen

 

Nähere Informationen zu Datenschutz und Cookies für Werbung bei Google AdSense sind in der Datenschutzerklärung von Google, insbesondere unter den folgenden Links zu finden:

 

www.google.de/policies/privacy/partners/

 

www.google.de/intl/de/policies/technologies/ads/

 

https://support.google.com/adsense?source=404#topic=3373519

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

XI. Auftragsverarbeiter

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

1.1. Soweit die HDE UG (mit beschränkter Haftung) personenbezogene Daten im Auftrag eines ihrer Vertragspartner verarbeitet, welche wiederum Verantwortliche gegenüber den betroffenen Personen sind, ist sie Auftragsverarbeiter im Sinne des Artikel 4 Nummer 8 DSGVO. Hierzu schließt sie mit dem Vertragspartner einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Handelt die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter, so unterliegt sie den Anforderungen des Artikel 28 DSGVO, deren Einhaltung sie, unter anderem durch den Abschluss des Auftragsverarbeitungsvertrages, gewährleistet

 

1.2. Eine Weiterleitung der personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hierzu ergeben sich aus XIII. 

 

2. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

 

2.1. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die HDE UG (mit beschränkter Haftung) erfolgt bei Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Erforderlich ist, dass der Vertragspartner der HDE UG (mit beschränkter Haftung) ausdrücklich auf die Weitergabe der personenbezogenen Daten an die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter hinweist.

 

2.2. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die HDE UG (mit beschränkter Haftung) erfolgt bei Vorliegen eines Auftragsverarbeitungsvertrages zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) und dem Vertragspartner auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. 

 

2.3. Ansonsten erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGGVO, wobei die Vertragspflicht zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) und dem Vertragspartner ein berechtigtes Interesse im Sinne der Vorschrift darstellt.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Zweck der Verarbeitung personenbezogener von betroffenen Personen durch die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter ist die Erfüllung der Vertragspflicht der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter gegenüber ihren Vertragspartnern. 

 

4. Dauer der Speicherung

 

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Vertragspflichten zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter und dem Vertragspartner notwendig ist. Wird das Vertragsverhältnis zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter und dem Vertragspartner beendet, erfolgt die Löschung unverzüglich mit Beendigung des Vertragsverhältnisses, spätestens jedoch nach sieben Tagen.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

5.1. Die betroffene Person kann jederzeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverantwortliche widerrufen und die Beseitigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangen. 

 

5.2. Der Widerruf und das Aufhebungsverlangen erfolgen gegenüber entweder gegenüber dem Verantwortlichen oder der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter. 

 

5.3. Zudem wird auf die unter XIV. genannten Rechte hingewiesen.

 

XII. Profiling

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

 

1.1. Um den Pflichten gegenüber Vertragspartnern in vertragsgemäßer Weise nachkommen zu können, werden durch die HDE UG (mit beschränkter Haftung) bei Bedarf personenbezogene Daten von betroffenen Personen (etwa von den Geschäftsführern der vertragspartnerschaftlichen Unternehmen) verarbeitet, die durch den Vertragspartner bei den betroffenen Personen erhoben werden (Artikel 13 DSGVO). Die HDE UG (mit beschränkter Haftung) ist insofern Auftragsverarbeiter. Dies dient dazu, bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, sogenanntes Profiling gemäß Artikel 4 Nummer 4 DSGVO. Hierzu werden insbesondere Aspekte bezüglich der wirtschaftlichen Lage, der persönlichen Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, des Verhaltens, des Aufenthaltsortes oder Ortswechsels der natürlichen Person gespeichert und analysiert, um dadurch den Vertragspflichten gegenüber den Vertragspartnern der HDE UG (mit beschränkter Haftung) nachkommen zu können. 

 

1.2. Der Vertragspartner der HDE UG (mit beschränkter Haftung) teilt der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten folgende Informationen mit:

  • seinen Namen und seine Kontaktdaten sowie gegebenenfalls diejenigen seines Vertreters,
  • die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (siehe XII.2.),
  • die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen (siehe Punkt XII.3.) und  
  • den Empfänger der personenbezogenen Daten, namentlich die HDE UG (mit beschränkter Haftung) (siehe II.)

 

1.3. Zusätzlich zu den genannten Informationen stellt der Vertragspartner der HDE UG (mit beschränkter Haftung) der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Erhebung dieser Daten folgende weitere Informationen zur Verfügung, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten: 

  • die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, namentlich die Dauer des Vertragsverhältnisses zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) und dem Vertragspartner,
  • das Bestehen eines Rechts auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß den Artikeln 15 ff. DSGVO;  
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde gemäß den Artikeln 55 ff. DSGVO; 

 

2. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

 

2.1.Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in der unter XI.1.1. genannten Form erfolgt bei Vorliegen einer Einwilligung der betroffenen Person auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. 

 

2.2. Ansonsten erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGGVO, wobei die Vertragspflicht zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) und dem Vertragspartner ein berechtigtes Interesse im Sinne der Vorschrift darstellt.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Zweck der Verarbeitung der von dem Vertragspartner des Verantwortlichen empfangenen Daten über die betroffene Person ist die Gewährleistung der bestmöglichen Vertragserfüllung durch den Verantwortlichen gegenüber dem Vertragspartner und somit auch die Gewährleistung hoher Qualitätsstandards gegenüber der betroffenen Person. 

 

4. Dauer der Speicherung

 

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Vertragspflichten zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) und dem Vertragspartner notwendig ist. Wird das Vertragsverhältnis beendet, erfolgt die Löschung unverzüglich mit Beendigung des Vertragsverhältnisses. 

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

5.1. Die betroffene Person kann jederzeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen widerrufen und die Beseitigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangen. 

 

5.2. Der Widerruf und das Aufhebungsverlangen erfolgen gegenüber entweder gegenüber dem Verantwortlichen oder der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter. 

 

5.3. Zudem wird auf die unter XIV. genannten Rechte, insbesondere auf das Widerspruchsrecht aus Punkt XIV.7., hingewiesen.

 

 

XIII. Weitergabe personenbezogener Daten 

 

1. Beschreibung und Umfang der Weitergabe

 

1.1. Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, etwa bezüglich der Zahlung von Steuern, oder zu Buchhaltungszwecken bedienen wir uns externer Dienstleister, welchen personenbezogene Daten offengelegt werden. Diese Dienstleister sind insofern gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) als Auftragsverarbeiter anzusehen.

 

1.2. Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen

  • DATEV
  • Steuerberater

 

1.3. Durch die die HDE UG (mit beschränkter Haftung) wurden mit dem jeweiligen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) eine umfassende Vereinbarungen über die Auftragsdatenverarbeitung geschlossen (Auftragsverarbeitungsvertrag), um den Schutz von personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

 

1.4. Die Anforderungen des Artikel 28 DSGVO zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) und dem Dienstleister (Auftragsverarbeiter) werden somit gewährleistet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

 

2.1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in der unter XII.  1.1. genannten Form erfolgt auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Die Weitergabe der personenbezogenen Daten an die oben genannten Dienstleister (Auftragsverarbeiter) stellt eine Vertragspflicht zwischen der HDE UG (mit beschränkter Haftung) und diesen dar.

 

2.2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in der unter XII. 1.1. genannten Form erfolgt auf Grund des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGGVO. Hierbei stellt das Interesse der HDE UG an einer kostengünstigen und effizienten Datenverarbeitung ein berechtigtes Interesse im Sinne der Vorschrift dar.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

 

Zweck dieser Art der Datenverarbeitung, insbesondere die Übermittlung der personenbezogenen Daten an die oben genannten Dienstleister (Auftragsverarbeiter), ist die Gewährleistung einer kostengünstigen und effizienten Verwaltung der HDE UG (mit beschränkter Haftung). Diese kommt letztlich auch dem Kunden zu Gute, indem die HDE UG (mit beschränkter Haftung) hierdurch ihre Dienstleistungen diesem kostengünstig, umfassend und kundenfreundlich anbieten kann.

 

4. Dauer der Speicherung 

 

4.1. Die Dauer der Speicherung bei den oben genannten Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) richtet sich danach, wie lange diese für die die Erfüllung ihrer Dienstleistungen gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) benötigen. Werden die von den Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) nicht merh benötigt, so werden diese gelöscht. 

 

4.2. Für Rechnungen gilt gem. § 14 UStG eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. 

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

 

5.1. Die betroffene Person kann jederzeit die Beseitigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Grenzen verlangen und der Verarbeitung der ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Grenzen widersprechen.

 

5.2. Die Erklärung über die Beseitigung und den Widerspruch erfolgen entweder gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) oder dem jeweiligen Dienstleister (Auftragsverarbeiter).  

 

5.3. Zudem wird auf die unter XIV. genannten Rechte hingewiesen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

XIV. Rechte der betroffenen Personen 

 

Werden nach den vorherigen Bestimmungen personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) zu:

 

1. Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 DSGVO

 

1.1. Als betroffene Person können Sie von der HDE UG (mit beschränkter Haftung) eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. 

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von der HDE UG (mit beschränkter Haftung) über folgende Auskünfte verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; 
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten 

Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

 

1.2. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

 

 

 

2. Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO

 

Sie haben gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die HDE UG (mit beschränkter Haftung) wird die Berichtigung unverzüglich vornehmen. 

 

3. Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO 

 

3.1. Sie können von der HDE UG (mit beschränkter Haftung) verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und die HDE UG (mit beschränkter Haftung) verpflichtet ist, diese Daten unverzüglich zu löschen (Löschungspflicht), sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 
  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. 
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. 
  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. 
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

 

3.2. Hat die HDE UG (mit beschränkter Haftung) die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist sie gem. Artikel 17 Absatz 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben (Information an Dritte). 

 

3.3. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist (Ausnahmen):

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die HDE UG (mit beschränkter Haftung) unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der HDE UG (mit beschränkter Haftung) übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

 

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO

 

4.1. Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • die HDE UG (mit beschränkter Haftung) die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

 

4.2. Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben angegebenen Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von der HDE UG (mit beschränkter Haftung) unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

 

5. Recht auf Unterrichtung gemäß Artikel 19 DSGVO

 

5.1. Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) geltend gemacht, ist diese verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

 

5.2. Ihnen steht gegenüber der HDE UG (mit beschränkter Haftung) das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

 

6. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO

 

6.1. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der HDE UG (mit beschränkter Haftung) bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

6.2. In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von der HDE UG (mit beschränkter Haftung) einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

 

6.3. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

 

7. Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 DSGVO

 

7.1. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. 

 

7.2. Die HDE UG (mit beschränkter Haftung) verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

7.3. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

 

7.4. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

 

7.5. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

 

8. Recht auf Widerruf gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO

 

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO

 

9.1. Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung 

  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

 

9.2. Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

 

9.3. Hinsichtlich der in Spiegelstrich 1 und 3 genannten Fälle trifft die HDE UG (mit beschränkter Haftung) angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

 

 

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 55 ff. DSGVO

 

10.1. Unbeschadet eines anderweitigen gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. 

 

10.2. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Artikel 78 DSGVO.